GRS认证需要准备的文件主要包括以下几类：
企业基本信息和产品信息：提供企业的营业执照、税务登记证等相关证件，以及所申请认证产品的详细信息和规格。
可持续性数据：涉及企业环保和社会责任方面的数据和证明，包括能源和水消耗报告、废弃物处理报告、环境影响评估报告、排放物监测报告等，以证明企业在环保方面的努力和成果。
质量管理体系文件：包括公司的质量手册、程序文件、作业指导书等，用于证明企业具有稳定和可靠的生产过程和产品质量保证能力。
质量记录：如进料检验记录、过程检验记录、成品检验记录、不合格品处理记录等，以证明企业对产品质量的控制和追溯能力。
生产计划和生产记录：如生产计划表、生产记录表等，用于证明企业具有计划生产和追溯能力。
原料来源证明：包括原料的采购合同、发票、检验报告等，确保所使用的原料符合GRS认证的要求。
社会责任报告：涵盖公司的员工权益保障、环境保护、社区发展等方面的报告，证明企业积极履行社会责任。
此外，所有的申请材料需要按照GRS认证机构的要求进行分类整理，确保材料清晰易读。申请过程中提交的所有材料必须真实有效，不得虚假造假，并符合GRS认证标准的要求。
请注意，具体的文件要求可能因认证机构的不同而有所差异。因此，在准备申请GRS认证时，建议企业详细阅读认证机构的要求，并与认证机构进行沟通，以确保准备的文件齐全且符合认证要求。
GRS认证的验厂时间取决于多个因素，包括企业的准备情况、认证机构的排期以及认证周期等。一般来说，GRS认证周期通常根据企业的体系建立和审核标准来确定。如果审核中没有不符合项，现场审核结束后2周内可以做出认证决策；如果有不符合项，则取决于企业改善进度，但根据标准要求，认证机构需于现场审核后60个日历天内做出认证决策。
因此，验厂时间可能会因具体情况而有所不同。为了获得更准确的验厂时间安排，建议企业与认证机构直接沟通，并提前做好充分的准备工作，以确保验厂过程顺利进行。同时，企业也应关注认证机构发布的Zui新信息和要求，以确保满足GRS认证的Zui新标准。